Wystawianie faktur – szybkie, intuicyjne i funkcjonalne. Zainwestuj i zyskaj!

Proces wystawiania faktur wcale nie musi być długi i żmudny. Dostępne są różne rozwiązania, które upraszczają pracę przedsiębiorcy. Jednocześnie skracany jest czas fakturowania, co wpływa na wzrost zadowolenia sprzedawcy i jego klientów z szybkości obsługi. Warto inwestować w narzędzia pomocne i przede wszystkim zgodne z obowiązującymi przepisami ochraniając się tym samym od popełniania kosztownych błędów.


Co muszę wiedzieć o wystawianiu faktur?

Fakturą często przypisuje się atrybut faktur VAT. To prawda większość faktur wystawianych jest przez czynnych podatników VAT. Istnieją jednak przedsiębiorcy, którzy są zwolnieni z obowiązku płacenia VAT i tym samym na ich fakturach taki podatek nie wystąpi. Dobry program do faktur powinien być dostosowany do obu sytuacji. Faktura sama w sobie jako dokument powinna zawierać m.in. następujące elementy:

  • numer wraz z datą jej wystawienia,
  • cenę jednostkową oraz łączną sprzedawanego towaru lub usługi,
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi (gdy data ta różni się od daty wystawienia faktury),
  • kwoty udzielonych rabatów,
  • stawki podatku (w przypadku faktury VAT),
  • zakres wykonywanych usług lub ilość sprzedanych towarów,
  • imiona i nazwiska nabywcy oraz sprzedawcy bądź ich nazwy, numery NIP i adresy.

Dobry program do fakturowania umożliwi wystawianie dokumentów poprawnych pod względem rachunkowym zarówno dla czynnych jak i zwolnionych podatników VAT (bez VAT).

Co ułatwi mi wystawianie faktur?

Tak jak zostało to już wspomniane klucz do sukcesu to dobry program do fakturowania. Powinien on być przejrzysty i zrozumiały. Wystawianie dokumentów powinno zajmować kilka chwil, podobnie jak przesyłanie go do klientów np. e-mailem. Jeżeli przedsiębiorca posiada duże zaplecza magazynowe, to przydatne narzędzie umożliwi kontrolę stanów towarów i wystawienie dokumentów magazynowych. Ważna jest również bieżąca aktualizacja programu. Jeżeli firma dba o ten punkt, stale dostosowuje się do zmieniających się regulacji, wówczas jesteśmy pewni, że prowadzone przez nas ewidencje są zgodne z obowiązującymi przepisami. Jeżeli potrzebujemy faktur w obcej walucie czy języku, to dobrym program fakturujący również powinien posiadać taką możliwość. Przydatną funkcją byłoby chociażby w tej sytuacji pobieranie bieżącego kursu z NBP automatycznie do wystawianego dokumentu. Kluczowy jest również plik JPK. Funkcjonalny program do faktur posiada możliwość szybkiego generowania JPK_VAT, JPK_FA czy JPK_MAG (dla wersji magazynowej).

Jaki program spełni te oczekiwania?

Dobrą propozycją jest program Faktura Small Business. To oprogramowanie stworzyła firm MEGA-TECH. Jeżeli przedsiębiorca potrzebuje wersji rozbudowanej o magazyn wówczas w swojej ofercie firma proponuje program magazynowy Faktura Small Business Handel. Oba programy są dostosowane do oczekiwań jakie mają przedsiębiorcy oraz stojących nad nimi obowiązkami. Programy te są stale aktualizowane, szybkie w obsłudze i w pełni funkcjonalne. Użytkownik nie pozostaje sam w fakturowaniu. Stale może on liczyć na wsparcie pomocy technicznej. Jak wynika z opinii programy te cieszą się dużym uznaniem i upraszczają pracę małych i średnich przedsiębiorców.

Dobre rozwiązania są na wyciągnięcie ręki. Warto z nich korzystać i w pełni bezpiecznie prowadzić własne interesy. Jak wiadomo każdy dąży do oszczędności czasu i pieniędzy. Ze znanym programem do faktur jest to możliwe.


artykuł sponsorowany

O projekcie

Zysker to zestaw narzędzi ułatwiających podejmowanie decyzji inwestycyjnych.

Oblicz, w jaki sposób najlepiej oszczędzać i inwestować swoje pieniądze. Mieszkanie, lokata, czy forex? Sprawdź, gdzie osiągniesz największy zwrot z inwestycji.

Ta strona korzysta z plików cookies.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zbierania danych analitycznych (analizowania ruchu na stronie) oraz profilowania reklam przez naszych partnerów. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, zablokuj pliki cookies w przeglądarce.

Zamknij