W jaką niszczarkę wyposażyć miejsce pracy? Czym kierować się przy wyborze?

W każdej firmie kłębią się stosy dokumentów, jedne ważniejsze, drugie mniej, ale dla porządku organizacyjnego muszą one istnieć. Natomiast często potrzebne są one jedynie do pewnego czasu, a później już można się ich pozbyć. No właśnie, ale jak? Nie można ich przecież wyrzucić jak papierka od gumy do żucia. Jeżeli chcemy zrobić to profesjonalnie, to tylko za pomocą niszczarek. Co warto o nich wiedzieć?


Jakie niszczarki są dostępne?

Na początek sprawdźmy, jakie są dostępne rodzaje niszczarek. Podział jest prosty: jedne z nich to niszczarki tnące na ścinki, drugie na paski. Te pierwsze likwidują bez żadnej wątpliwości, to znaczy, że po przemieleniu nikt nie odczyta treści dokumentów. Ścinki - czyli niewielkie kawałeczki papieru - uniemożliwiają stworzenie z nich jakiejkolwiek całości. Drugi rodzaj - niszczarki tnące w paski nie zapewniają takich efektów, przez co są to urządzenia tańsze. Zawsze jednak można w ten sposób likwidować dokumenty o niewielkim stopniu tajności. Istnieje też inny podział, przykładowo dzielący niszczarki na miejsce przeznaczenia. Poza biurowymi są też osobiste, biznesowe, przybiurkowe czy nawet wysoko-wydajne. W większości przypadków wybierane są urządzenia biurowe, ale czasem - przykładowo w dużych firmach, gdzie niszczy się mnóstwo dokumentów - przydatne będą modele wysoko-wydajne. W zależności od tego, jak duża jest nasza firma, powinniśmy wybrać najlepiej dopasowaną niszczarkę do dokumentów.

Załącznik:
W jaką niszczarkę wyposażyć miejsce pracy 2.jpg

Pojemność kosza

Kupując niszczarkę, nie możemy zapomnieć o najważniejszym, czyli o sprawdzeniu, jaka jest pojemność kosza. Dlaczego to tak istotne? Po prostu, aby co chwila nie być zmuszonym go opróżniać, a tak będzie, jeśli pojemnik na ścinki będzie za mały. Oczywiście, to jak powinien być duży, zależy od wielkości firmy, ale lepiej wcześniej się nad tym zastanowić, aby później oszczędzić sobie dodatkowej pracy. Przykładowo, jeśli szukamy maszyny do domu, z której będziemy sami korzystać, to spokojnie pojemność około 10 litrów wystarczy. Inaczej ma się sprawa, jeśli to sprzęt dla kilku osób - w tej sytuacji minimalna pojemność to około 20 litrów.

Jaka powinna być wydajność?

To niezwykle ważny parametr, który - szczególnie w dużych firmach - wpływa na efektywność pracy. W mniejszych podmiotach nie jest to aż tak odczuwalne, ponieważ rzadko się zdarza, aby w tym samym momencie kilka osób chciało zniszczyć dokumenty. W korporacjach to raczej norma, a nie chcielibyśmy, żeby nasi pracownicy stali w kolejce, by pozbyć się poufnych danych. Ważne więc, aby dokumenty były niszczone nie tylko w dużych ilościach, ale i bardzo szybko. Dlatego też do naprawdę dużych firm warto zainwestować w sprzęt, który w niedługim czasie zniszczy od 300 do nawet 500 stron A4.

Załącznik:
W jaką niszczarkę wyposażyć miejsce pracy 1.jpg

Hałas

Jednocześnie zwracajmy uwagę na inny parametr, a mianowicie poziom hałasu, który powoduje niszczarka. Tanie modele mogą pod tym względem nieźle dać się we znaki, dlatego też warto celować w urządzenie, które generuje około 50 - 60dB.

Wymieniliśmy najważniejsze kwestie, o których koniecznie trzeba pamiętać podczas wyboru niszczarki. W większości sytuacji wystarczy proste urządzenie, ale niekiedy trzeba zainwestować w bardziej zaawansowany sprzęt.


O projekcie

Zysker to zestaw narzędzi ułatwiających podejmowanie decyzji inwestycyjnych.

Oblicz, w jaki sposób najlepiej oszczędzać i inwestować swoje pieniądze. Mieszkanie, lokata, czy forex? Sprawdź, gdzie osiągniesz największy zwrot z inwestycji.

Ta strona korzysta z plików cookies.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zbierania danych analitycznych (analizowania ruchu na stronie) oraz profilowania reklam przez naszych partnerów. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, zablokuj pliki cookies w przeglądarce.

Zamknij