Dlaczego wciąż warto korzystać z pieczątki w swojej firmie?

Dawniej pieczątka stanowiła swoistego rodzaju zabezpieczenie i gwarancję legalności danej firmy. Jej zakup był obłożony specjalnymi przepisami i wymagał pozwolenia. Obecnie jej stosowanie nie jest regulowane żadnymi przepisami. Natomiast samo jej wyrobienie jest tanie, szybkie i dostępne za pomocą paru kliknięć. Pośrednią przyczyną tego tanu rzeczy jest zmiana prawa, ale także popularyzacja rozwiązań on-line. Czy są jakieś powody, dla których warto – mimo wszystko – zaopatrzyć swoją firmę w pieczątki?


Nie ma paragrafów – nie ma problemu?

Jak już wspominaliśmy wyżej – nie istnieje żaden przepis, który wymusiłby posiadanie fizycznego nośnika wiarygodności jako przedsiębiorcy. Dla potencjalnych współpracowników czy klientów istotny w potwierdzeniu poprawności firmowych danych i ich uwierzytelnieniu powinien być sam numer NIP. W praktyce jednak wiele osób napotyka się z sytuacjami –  zwłaszcza urzędniczymi – kiedy to użycie pieczęci wydaje się niezbędne. Przykładem mogą być deklaracje, których druki przewidują, obowiązkowe do wypełnienia, pole dla pieczątki. W przypadku jej braku niekiedy trzeba występować o pozwolenie na uchybienie od jej użycia. W wypadku umów – zwłaszcza tych zawieranych na odległość – pieczątka stanowi pewne uwiarygodnienie, choćby symboliczne, w oczach drugiej strony.

Inną sytuacją jest moment, kiedy między działaniami dwóch firm pośredniczy na przykład kurier, który został instruowany, aby protokół odbioru (nierzadko towaru o dużej wartości) uwiarygodnić nie tylko podpisem, ale także pieczątką. Nie powinniśmy go pozostawiać bez niej – zwłaszcza w sytuacji, kiedy może wpłynąć to niekorzystnie na postrzeganie naszej działalności w oczach mocodawcy. Warto zabezpieczyć się przed takimi sytuacjami i uprzednio zamówić pieczątkę, na przykład za pośrednictwem tej strony https://pieczatki-online.eu/.

Prosty element wizerunku i marketingu

Pieczątki firmowe z dawnej funkcji formalnej przeszły do innej, bardziej wizerunkowej. Możliwości, jakie dają przedsiębiorstwa je produkujące pozwalają na precyzyjne odzwierciedlenie logotypu firmy. Daje to bardzo szerokie pole do wszelakich działań kreatywnych. Dziś pieczątka jest ozdobą, której można użyć w dowolny sposób. Ozdabianie, a raczej znakowanie zgodnie z regułami naszej identyfikacji wizualnej pozwala na stosowanie nie tylko znaków, lecz także kolorów – przez użycie odpowiednich tuszy. Korespondencja czy umowy mogą wyglądać znacznie bardziej stylowo, elegancko, retro itp. Ogranicza nas jedynie wyobraźnia. Nie szukając daleko, możemy przenieść ten styl na dowolne informacje czy oznaczenia. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby każde wysłane zamówienie stemplować kodem QR, prowadzącym do naszej strony internetowej. Podobnie możemy zrobić z materiałami promocyjnymi, takimi jak ulotki czy foldery.


artykuł sponsorowany

O projekcie

Zysker to zestaw narzędzi ułatwiających podejmowanie decyzji inwestycyjnych.

Oblicz, w jaki sposób najlepiej oszczędzać i inwestować swoje pieniądze. Mieszkanie, lokata, czy forex? Sprawdź, gdzie osiągniesz największy zwrot z inwestycji.

Ta strona korzysta z plików cookies.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zbierania danych analitycznych (analizowania ruchu na stronie) oraz profilowania reklam przez naszych partnerów. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, zablokuj pliki cookies w przeglądarce.

Zamknij